Devis, factures, relances, comptabilité : j'automatise les tâches qui vous volent du temps pour que vous vous concentriez sur votre métier.
Le chatbot et l'espace de gestion côte à côte, sur votre écran pendant le rendez-vous. Vous dictez un devis, vous le voyez arriver.
Ce que vous vivez
Vous n'êtes pas seul. La plupart des artisans et gérants de TPE consacrent entre 5 et 10 heures par semaine à des tâches administratives répétitives.
Ressaisir les mêmes infos à chaque fois, calculer les marges à la main, formater le document…
Transformer un devis en facture, suivre les paiements, relancer les impayés : ça prend du temps chaque semaine.
Envoyer des confirmations, classer des documents, transmettre des infos à votre comptable…
Vous vous reconnaissez ?
Prendre rendez-vous →Premier échange gratuit, sans engagement
Ce que je fais concrètement
Voici des exemples concrets de ce que je mets en place. Chaque solution est adaptée à votre façon de travailler.
Vous remplissez une fiche simple (client, prestations, quantités). Le système génère le devis, vous le validez d'un geste, puis crée la facture dès accord du client, sans ressaisie.
Plus besoin de vérifier manuellement qui n'a pas payé. Le système suit vos factures et vous envoie une simple question au bon moment : "La facture Dupont est-elle payée ?" Vous répondez Oui ou Non, c'est tout.
Vous pouvez aussi connecter votre compte bancaire pour que la détection soit entièrement automatique. Ce n'est pas obligatoire.
Factures clients, fournisseurs, carburant, matériaux, outillage… Qu'elles arrivent par mail ou en photo depuis votre téléphone, tout est automatiquement trié, classé et transmis à votre comptable. Vous n'y touchez plus.
Voir l'outil tourner
Le parcours en entier : le devis dicté sur le chantier, la facture encaissée, et tout ce qui se range tout seul entre les deux. Vous relisez et vous validez avant chaque envoi. On le déroule sur votre écran, avec vos prix et un de vos chantiers. Pas sur un exemple qui ne vous ressemble pas.
Premier échange gratuit. Vous repartez en sachant ce que ça donnerait chez vous.
Pourquoi Stephania.AI
Je travaille avec des artisans et des gérants de petites entreprises. Ma priorité : que ça marche pour vous, concrètement, sans vous compliquer la vie.
Chaque solution est adaptée à votre activité, vos outils existants, votre façon de travailler.
Pas de jargon technique. Je vous explique ce qui change concrètement pour vous.
La plupart des automatisations sont opérationnelles en quelques jours.
Période de rodage incluse à la livraison. Les évolutions sont ensuite sur devis.
Calcul rapide
Deux chiffres à ajuster selon votre activité. Le résultat additionne le temps perdu et la trésorerie bloquée par les retards de paiement, deux coûts cachés que peu d'artisans quantifient.
Avec Stephania.AI :
Pack Standard amorti en moins d'1 mois. Économie estimée sur 1 an : 6 829 €
Voir les 3 packs →Hypothèses retenues : 35 € de l'heure, 80 % de votre paperasse faite à votre place, et des paiements qui arrivent 17 jours plus tôt (l'argent en attente est compté à 10 % par an). L'économie estimée déduit le prix du pack Standard, 599 €. C'est une estimation, pas une garantie : on la refait ensemble sur vos vrais chiffres.
Comment ça se passe
Mise en place unique, selon votre activité. La solution vous appartient : 50 % à la commande, 50 % à la livraison après validation.
Utilisation et hébergement : ~5 €/mois en moyenne, à leur prix réel, aucune marge prélevée au passage.
Une fois votre outil livré, il est à vous. Reste à choisir où il est installé. Si je l'héberge, vous n'avez rien à faire et le serveur est partagé avec d'autres clients, donc il vous revient moins cher. Si vous préférez tout récupérer, je transfère l'outil sur vos comptes, à votre nom, et vous gérez de votre côté. Dans les deux cas, ce que l'outil consomme vous revient à son prix réel, je ne prends pas de marge dessus.
Pour garder les mises à jour techniques et une hotline support au-delà des 3 premiers mois inclus, vous pouvez activer l'option Sérénité à 17 €/mois, sans engagement et résiliable à tout moment. C'est vous qui choisissez.
Premier échange gratuit : je vous explique ce qui est faisable et à quel coût
Décrivez-moi en quelques mots ce qui vous prend le plus de temps, et je vous dis ce qu'on peut automatiser et comment.
Message envoyé !
Je reviens vers vous très vite, généralement sous 24h.
Premier échange offert, sans engagement, sans jargon
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